Synthetisch oder anonymisiert: was für Fachdaten wirklich taugt

Für Fachaufgaben gibt es zwei Wege, an Material zu kommen. Man erfindet Fälle, oder man arbeitet mit echten und entfernt, was auf Beteiligte zurückführt. Beide Wege werden gegangen, und beide haben Kanten, die man kennen sollte.

Was ein konstruierter Fall kann

Ein erfundener Fall hat einen Vorteil, der oft unterschätzt wird: Er ist kontrolliert. Man entscheidet bewusst, welche Angabe entscheidungserheblich ist und welche in die Irre führen soll. Eine rechnerisch völlig korrekte Nebenrechnung, die rechtlich unerheblich ist, lässt sich als Köder einbauen — in echten Akten findet man so etwas selten in dieser Reinheit.

Was ein echter Fall kann

Dafür bringt ein echter Fall mit, was sich schwer erfinden lässt: die Unordnung. Widersprüchliche Angaben, fehlende Unterlagen, eine Frage, die falsch gestellt ist. Genau daran scheitern Systeme im Betrieb — nicht an sauber formulierten Prüfungsfällen.

Die Grenze, an der es rechtlich kippt

Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen anonymisiert und pseudonymisiert. Pseudonymisiert heißt: Namen ersetzt, Zuordnung mit Zusatzwissen weiterhin möglich. Solche Daten bleiben personenbezogen und unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung vollständig.

Anonym ist ein Datensatz erst, wenn eine Zuordnung mit verhältnismäßigem Aufwand für niemanden mehr möglich ist. Bei Tabellen ist das eine handhabbare Aufgabe. Bei Fachtexten ist es deutlich schwerer, weil die Konstellation selbst identifizierend sein kann.

Eine Wohnanlage mit achtunddreißig Einheiten, zwei getrennten Verträgen und einer Bescheinigung von genau diesem Finanzamt — davon gibt es im Zweifel eine.

Hinzu kommt bei Berufsgeheimnisträgern eine zweite Schicht, die unabhängig vom Datenschutz greift. Die Verschwiegenheitspflicht schützt nicht die personenbezogenen Daten, sondern das anvertraute Geheimnis — und ihre Verletzung kann strafbar sein, auch wenn datenschutzrechtlich alles sauber wäre.

Zwei Aufgaben, zwei Anforderungen

Der Unterschied, an dem sich die meisten Vorhaben entscheiden, ist nicht synthetisch gegen echt, sondern öffentlich gegen intern.

• Ein Katalog, der veröffentlicht werden soll, muss konstruiert sein. Sobald ein Fall das Haus verlässt, greifen Datenschutz und Verschwiegenheit — und beide sind mit einer Umbenennung nicht erledigt.
• Eine Auswertung, die im Kundensystem bleibt, kann mit echtem Material arbeiten. Dort verlässt nichts das Haus, und die Frage ist eine des Vertrags, nicht des Katalogs.
• Ein echter Fall taugt in beiden Welten als Vorlage: gelesen, verstanden und danach neu geschrieben. Was übrig bleibt, ist die fachliche Struktur, nicht der Sachverhalt.

Wer diese Trennung früh zieht, spart sich die unangenehmste Frage in einem späten Projektstadium: ob das Material, mit dem man ein halbes Jahr gearbeitet hat, überhaupt hätte verwendet werden dürfen.